Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für die Anmietung der Veranstaltungslocation „Sunset Beach Bar“ in Haltern am See
SBB Gastro UG & Co. KG
Hullerner Str. 52
45721 Haltern am See
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Vertragsverhältnisse zwischen der SBB Gastro UG & Co. KG („Vermieter“) und dem jeweiligen Mieter („Vertragspartner“) über die Anmietung der Veranstaltungslocation „Sunset Beach Bar“.
2. Vertragsabschluss
(1) Verträge kommen durch schriftliche Bestätigung des Vermieters zustande. Persönliche, telefonische Absprachen und die Nutzung des Online-Buchungssystems sind als unverbindliche Vorreservierungen zu verstehen.
(2) Der Vertragspartner muss volljährig (mindestens 18 Jahre alt) und voll geschäftsfähig sein.
(3) Der Vertragsschluss erfolgt unter Vorbehalt der Genehmigung durch den Vermieter.
3. Vertragsgegenstand & Nutzung
(1) Die Vermietung umfasst den teilweise bestuhlten Innenbereich sowie die Terrasse. Die Terrasse ist von Oktober bis April unbestuhlt und nicht überdacht.
(2) Die Nutzung ist ausschließlich für private und geschäftliche Veranstaltungen wie Geburtstage, Hochzeiten, Firmenfeiern und Tagungen gestattet.
(3) Öffentliche Veranstaltungen oder Events mit Eintritt sind nur mit schriftlicher Zustimmung des Vermieters gestattet. Politische Veranstaltungen sind grundsätzlich untersagt.
4. Leistungen & Zusatzoptionen
(1) Neben der Grundmiete können Zusatzleistungen (z. B. Dekoration, Technik, Catering) nach Absprache oder über das Buchungssystem hinzugebucht werden.
(2) Externe Dienstleister (z. B. DJs, Caterer) dürfen ohne Einschränkungen eingebracht werden.
5. Mietpreise & Zahlung
(1) Die Vergütung erfolgt in Form einer Servicekostenpauschale und richtet sich nach dem Umsatz der Veranstaltung:
- Umsatz < 5.000 € → 100 € Pauschale
- Umsatz < 4.000 € → 200 € Pauschale
- Umsatz < 3.000 € → 300 € Pauschale
(2) Der Gesamtbetrag ist spätestens 7 Tage nach Vertragsschluss fällig.
(3) Eine Kaution wird nicht erhoben.
(4) Alle Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
6. Stornierung & Rücktritt
(1) Der Vertragspartner kann jederzeit vom Vertrag zurücktreten. Es gelten folgende Stornierungsgebühren:
- Bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: kostenfrei
- Ab 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 500 €
- Ab 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 1.000 €
(2) Der Rücktritt hat schriftlich zu erfolgen.
(3) Der Vermieter ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn:
- höhere Gewalt die Durchführung unmöglich macht,
- der Vertragspartner mit fälligen Zahlungen in Verzug gerät,
- die Veranstaltung gegen gesetzliche Vorschriften oder behördliche Auflagen verstößt.
7. Haftung
(1) Der Mieter haftet für alle während der Nutzung verursachten Personen-, Sach- und Vermögensschäden, insbesondere für Schäden an Einrichtung, Technik und Gebäude.
(2) Eine Veranstaltungsversicherung wird empfohlen, ist aber nicht verpflichtend.
(3) Der Vermieter haftet ausschließlich für Schäden, die auf grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz beruhen. Eine weitergehende Haftung wird ausgeschlossen.
8. Lärmschutz, Sicherheit & Ordnung
(1) Die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Jugendschutz sind zwingend einzuhalten. Die Teilnahme an Veranstaltungen ist grundsätzlich erst ab 18 Jahren gestattet.
(2) Die Musiklautstärke ist spätestens um 03:00 Uhr zu reduzieren, sofern keine andere Absprache mit dem Servicepersonal erfolgt.
(3) Ein Sicherheitsdienst wird nicht gestellt. Der Vermieter ist berechtigt, bei Bedarf bestimmte Maßnahmen anzuordnen.
(4) Der Vertragspartner hat die geltenden Vorschriften zu Brandschutz, Hygiene und Lärmschutz eigenverantwortlich einzuhalten.
9. Reinigung & Rückgabe
(1) Die Reinigung der Location erfolgt durch den Vermieter gegen eine pauschale Gebühr in Höhe von 100 €.
(2) Eine Endabnahme durch den Vermieter erfolgt nicht. Etwaige Schäden werden nachträglich dokumentiert und dem Mieter in Rechnung gestellt.
10. Datenschutz
(1) Personenbezogene Daten des Mieters werden zur Vertragsabwicklung elektronisch gespeichert und verarbeitet.
(2) Der Mieter kann der Speicherung jederzeit schriftlich widersprechen.
(3) Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
11. Bild- & Urheberrechte
(1) Sollte durch den Mieter oder mit dessen Zustimmung ein Fotograf beauftragt werden, kann der Vermieter nach Absprache Nutzungsrechte für entstandenes Bildmaterial zu Werbezwecken erhalten.
(2) Eine Veröffentlichung ohne ausdrückliche Zustimmung des Mieters erfolgt nicht.
12. Höhere Gewalt & außergewöhnliche Umstände
(1) Bei Eintritt höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Anordnungen) ist der Vermieter berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten oder einen neuen Termin vorzuschlagen.
(2) Schadenersatzansprüche des Mieters aufgrund höherer Gewalt sind ausgeschlossen.
13. Schlussbestimmungen
(1) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Vermieters.
(3) Nebenabreden, Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
(4) Sollten einzelne Klauseln dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: März 2025